طرح سود و زیان را طراحی کنید

توجه: این موضوع صورتهای مالی را برای طراح گزارش توصیف می کند. اگر می خواهید صورتهای مالی را برای گزارش اکسل تولید کنید ، به نحوه طراحی طرح بندی برای گزارش های داده های مالی (گزارش اکسل) مراجعه کنید.

این مثال به شما نشان می دهد که چگونه یک طرح ایجاد کنید که گزارشی را با عناصر اصلی زیر تولید می کند:

یک طرح جدید ایجاد کنید

Open: Settings > Cash Book / Nominal Ledger >طرح بندی صورتهای مالی.

1. جدید را انتخاب کنید.
2. یک نام برای گزارش سود و زیان وارد کنید.
3. روی ویرایش کلیک کنید.

فروش خود را اضافه کنید

این کل درآمد شما از فروش کالا یا خدمات به مشتریان خود دریافت کرده اید.

1. برای بخش اول خود یک خط متنی ایجاد کنید.
   1. متن را از لیست کشویی نوع انتخاب کنید.
   2. متن عنوان را در ستون عنوان وارد کنید ، به عنوان مثالحراجی .
   3. سبک عنوان را انتخاب کنید: 1 - 9.
   1. گروه تک حساب را از لیست کشویی نوع انتخاب کنید.
   2. کد طبقه بندی گزارش را از لیست کشویی انتخاب کنید. به عنوان مثال،400 برای فروش دوچرخه های بزرگسالان.
   3. در صورت لزوم عنوان را تغییر دهید.
   4. اعتبار را از لیست کشویی بدهی/اعتبار انتخاب کنید.
   5. راست را از لیست کشویی سمت چپ/راست انتخاب کنید.

   تکرار برای کلیه درآمد (فروش) گزارش.

   این شرکت دارای دو نوع فروش است ، بنابراین فقط دوچرخه های بزرگسالان و دوچرخه های کودکان و نوجوانان مورد نیاز هستند.

   نکته: اطمینان حاصل کنید که تمام حساب های فروش خود را درج کرده اید در غیر این صورت ممکن است سود خود را از دست بدهید!

   1. Subtotal را از لیست کشویی نوع انتخاب کنید.
   2. مقداری متن را در ستون عنوان ، چنین فروش کل وارد کنید. متن به طور پیش فرض جسورانه است.

   1 را در سطح زیرنویس انتخاب کنید ، زیرا این همه ردیف های فوق را شامل می شود که شامل یک زیرنویس نیست. این جمع فروش شما است.

   • اگر می خواهید فروش خود را به بخش ها جدا کنید ، برای گزارش های بیشتر و ردیف های زیرنویس تکرار کنید. از 1 به عنوان سطح زیرنویس استفاده کنید.
   • برای تجزیه گزارش ، خطوط متن خالی یا خطوط را اضافه کنید.

   خریدهای خود را اضافه کنید

   این کل هزینه موادی است که شما برای فروش مجدد یا تولید کالاها برای فروش خریداری کرده اید.

   1. برای بخش یک خط متنی ایجاد کنید.
      1. متن را از لیست کشویی نوع انتخاب کنید.
      2. متن عنوان را در ستون عنوان وارد کنید ، به عنوان مثالخریدها
      3. سبک عنوان را انتخاب کنید: 1 - 9.
      1. گروه تک حساب را از لیست کشویی نوع انتخاب کنید.
      2. کد طبقه بندی گزارش را از لیست کشویی انتخاب کنید. به عنوان مثال،500 برای خرید چرخ.
      3. در صورت لزوم عنوان را تغییر دهید.
      4. بدهی را از لیست کشویی بدهی/اعتبار انتخاب کنید.
      5. سمت چپ را از لیست کشویی سمت چپ/راست انتخاب کنید.

      برای کلیه دسته های گزارش خرید تکرار کنید.

      این شرکت دو نوع خرید دارد ، بنابراین فقط یک ردیف اضافی برای دسته گزارش فریم ها لازم است.

      1. Subtotal را از لیست کشویی نوع انتخاب کنید.
      2. مقداری متن را در ستون عنوان ، چنین خریدهای کل وارد کنید. متن به طور پیش فرض جسورانه است.

      1 را در سطح subtotal انتخاب کنید ، زیرا این همه ردیف های فوق را در کل زیر اضافه نمی کند.

      از آنجا که فروش شما قبلاً در یک زیرنویس در بالا گنجانده شده است ، این فقط خریدهای شما را جمع می کند.

      هزینه های مستقیم خود را اضافه کنید

      این هزینه های اضافی است که شما متحمل شده اید تا به شما امکان دهد کالاهایی را به مشتریان خود بفروشید مانند هزینه نیروی کار برای تولید کالاها یا کمیسیون که به کارمندان فروش خود پرداخت می کنید.

      1. برای بخش یک خط متنی ایجاد کنید.
         1. متن را از لیست کشویی نوع انتخاب کنید.
         2. متن عنوان را در ستون عنوان وارد کنید ، به عنوان مثالهزینه های مستقیم
         3. سبک عنوان را انتخاب کنید: 1 - 9.
         1. گروه تک گزارش را از لیست کشویی نوع انتخاب کنید.
         2. کد طبقه بندی گزارش را از لیست کشویی انتخاب کنید. به عنوان مثال،600 برای کار.
         3. در صورت لزوم عنوان را تغییر دهید.
         4. بدهی را از لیست کشویی بدهی/اعتبار انتخاب کنید.
         5. سمت چپ را از لیست کشویی سمت چپ/راست انتخاب کنید.

         برای همه دسته های گزارش هزینه مستقیم تکرار کنید.

         این شرکت دو نوع هزینه مستقیم دارد ، بنابراین فقط یک ردیف اضافی برای دسته گزارش کمیسیون لازم است.

         1. Subtotal را از لیست کشویی نوع انتخاب کنید.
         2. مقداری متن را در ستون عنوان وارد کنید ، چنین هزینه های مستقیم. متن به طور پیش فرض جسورانه است.

         1 را در سطح زیرنویس انتخاب کنید. از آنجا که این همه ردیف های فوق را در کل زیر اضافه نمی کند.

         از آنجا که فروش و خریدهای شما قبلاً در زیرنویس های بالا گنجانده شده است ، این فقط هزینه های مستقیم شما را دارد.

         سود ناخالص را محاسبه کنید

         این از فروش شما محاسبه می شود کمتر خریدها و هزینه های مستقیم.

         1. Subtotal را از لیست کشویی نوع انتخاب کنید.
         2. مقداری متن را در ستون عنوان مانند سود ناخالص وارد کنید.

         2 را برای سطح زیرنویس انتخاب کنید. این باعث می شود تمام ردیف های فوق در یک زیرنویس سطح 2 گنجانده نشده باشد.

         از آنجا که این اولین سطح زیرین سطح 2 است ، تمام ردیف های فروش ، خریدها و هزینه های مستقیم شما با هم اضافه می شوند. از آنجا که فروش یک ارزش اعتباری است و یک ارزش بدهی را هزینه می کند ، هزینه ها به طور مؤثر از فروش کم می شوند.

         راست را از لیست کشویی سمت چپ/راست انتخاب کنید. این کل در سمت راست ستون چاپ می کند تا اعتبار آن را نشان دهد.

         اگر این شرکت سود نمی برد ، این مقدار در براکت ها نمایش داده می شود.

         سربارهای خود را اضافه کنید

         این کل هزینه های دیگر شما برای اداره مشاغل شما مانند گاز و برق ، دستمزد کارکنان ، اجاره و غیره است.

         1. برای بخش یک خط متنی ایجاد کنید.
            1. متن را از لیست کشویی نوع انتخاب کنید.
            2. متن عنوان را در ستون عنوان وارد کنید ، به عنوان مثالسربار
            3. سبک عنوان را انتخاب کنید: 1 - 9.
            1. گروه تک حساب را از لیست کشویی نوع انتخاب کنید.
            2. کد طبقه بندی گزارش را از لیست کشویی انتخاب کنید. به عنوان مثال،700 برای دستمزد.
            3. در صورت لزوم عنوان را تغییر دهید.
               1. بدهی را از لیست کشویی بدهی/اعتبار انتخاب کنید.

               برای همه گروههای گزارش سربار تکرار کنید.

               این شرکت دارای سه نوع خرید است ، بنابراین ردیف های اضافی برای دسته بندی گزارش های اجاره و اداری مورد نیاز است.

               1. Subtotal را از لیست کشویی نوع انتخاب کنید.
               2. مقداری متن را در ستون عنوان وارد کنید ، مانند کل سربالایی. متن به طور پیش فرض جسورانه است.

               1 را در سطح subtotal انتخاب کنید ، زیرا این همه ردیف های فوق را که در یک زیرنویس دیگر گنجانده نشده است ، اضافه می کند.

               از آنجا که فروش ، خریدها و هزینه های مستقیم شما قبلاً در Subtotals در بالا گنجانده شده است ، این فقط بالغ بر شما است.

               سود خالص را محاسبه کنید

               1. Subtotal را از لیست کشویی نوع انتخاب کنید.
               2. مقداری متن را در ستون عنوان ، مانند سود خالص قبل از مالیات وارد کنید.

               3 را در سطح subtotal انتخاب کنید ، زیرا این همه ردیف های فوق را در یک زیرنویس سطح 3 اضافه نمی کند.

               این امر در مجموع فروش ، خرید ، هزینه های مستقیم و هزینه های شما است که به طور موثری کل هزینه ها و سود ناخالص را در کل قرار می دهد. از آنجا که سود ناخالص یک ارزش اعتباری است و یک ارزش بدهی را بر عهده دارد ، این به طور موثری سربار را از سود ناخالص کم می کند.

               راست را از لیست کشویی سمت چپ/راست انتخاب کنید. این کل در سمت راست ستون چاپ می کند تا اعتبار آن را نشان دهد.

               اگر این شرکت سود نمی برد ، این مقدار در براکت ها نمایش داده می شود.

               اگر می خواهید سود خالص را قبل و بعد از مالیات نشان دهید

               1. بخش دیگری را اضافه کنید که شامل دسته های گزارش برای مالیات شما است.
               2. با استفاده از یک زیرنویس سطح 1 ، مالیات را جمع کنید. این باید بدهی باشد.
               3. برای سود خالص پس از مالیات ، زیرنویس ایجاد کنید. این باید یک زیرنویس سطح 4 باشد زیرا این همه ردیف های فوق را اضافه می کند و مالیات را به سود خالص اضافه می کند. از آنجا که سود خالص یک ارزش اعتباری و مالیات یک ارزش بدهی است ، مالیات به طور مؤثر از سود خالص کم می شود.

               نتایج خود را بررسی کنید

               پس از اتمام ، طرح را ذخیره کرده و نتایج خود را بررسی کنید. ما توصیه می کنیم موارد زیر را بررسی کنید:

               که تمام مقولات گزارش شما اضافه شده است و فقط یک بار. طرح را انتخاب کرده و روی اعتبار سنجی کلیک کنید.

               این لیست تمام دسته گزارش هایی را که بیش از یک بار استفاده شده است ، یا اصلاً ذکر نمی کند.

               بررسی کنید که فرمت گزارش صحیح است - یعنی همه خطوط ، فضاها و مقادیر شما در جای مناسب قرار دارند. برای انجام این کار ، طرح را انتخاب کرده و روی پیش نمایش کلیک کنید.

               این نشان می دهد که چگونه طرح هنگام اجرا به عنوان گزارش ظاهر می شود. هیچ مقداری را نشان نمی دهد.

               بررسی کنید که سود خالص مربوط به سود و زیان با سود خالص موجود در ترازنامه شما مطابقت دارد.

               گزارش سود و زیان و ترازنامه را برای همان دوره چاپ کنید. سود P& L باید همان سود ترازنامه باشد تا زمانی که ترازنامه صحیح باشد.

               اگر موافق نیست:

               • بررسی کنید که همه دسته‌های گزارش مرتبط و حساب‌های اسمی در سود و طرح‌بندی گنجانده شده باشند.
               • بررسی کنید که همه ردیف ها در یک جمع فرعی گنجانده شده باشند.
               • بررسی کنید که همه جمع‌های فرعی در سطح صحیح باشند.

               سود و زیان خود را چاپ کنید

               Open: Nominal > Nominal Reports >صورتهای مالی.

               گزارش سود و زیان مورد نظر برای چاپ را انتخاب کنید.

               کلیه گزارش ها شامل ارقام مربوط به سال مالی جاری و گذشته می باشد.

               سال مورد نظر را تا دوره انتخاب شده نشان می دهد.

               بودجه و ارقام واقعی را برای دوره انتخاب شده و سال تا به امروز نشان می دهد.

               شما بودجه را در حساب های اسمی فردی وارد می کنید.

               طرح مورد نیاز را از معیارهای گزارش نام گزارش انتخاب کنید. اگر طرح‌بندی‌های اضافی ایجاد کرده‌اید، طرح‌بندی موردنظرتان را در اینجا انتخاب کنید. این به صورت پیش‌فرض به اولین طرح در فهرست (بر اساس حروف الفبا) خواهد بود.

               نکته: اگر می‌خواهید مطمئن شوید که همیشه از یک طرح‌بندی خاص استفاده می‌شود، نام طرح‌بندی را تغییر دهید تا مطمئن شوید اولین طرح‌بندی فهرست شده است.