چگونه امروز تعادل کار و زندگی خود را بهبود بخشید

متعادل کردن زندگی حرفه ای و شخصی شما می تواند چالش برانگیز باشد ، اما ضروری است. در اینجا نحوه بهبود تعادل زندگی و زندگی امروز آورده شده است.

غالباً ، کار بر همه چیزهای دیگر زندگی ما برتری دارد. تمایل ما برای موفقیت حرفه ای می تواند ما را تحت فشار قرار دهد تا بهزیستی خود را کنار بگذاریم. ایجاد تعادل کار و زندگی هماهنگ یا ادغام زندگی و زندگی بسیار مهم است ، اما برای بهبود نه تنها بهزیستی جسمی ، عاطفی و روحی ما ، بلکه برای حرفه ما نیز مهم است.

تعادل کار و زندگی چیست و چرا مهم است؟

به طور خلاصه ، تعادل کار و زندگی وضعیت تعادل است که در آن شخص به همان اندازه مطالبات حرفه ای شخص و خواسته های زندگی شخصی شخص را در اولویت قرار می دهد. برخی از دلایل متداول که منجر به تعادل ضعیف در زندگی و زندگی می شود عبارتند از:

• افزایش مسئولیت ها در محل کار
• ساعات طولانی تر کار
• افزایش مسئولیت ها در خانه
• بچه داشتن

یک تعادل خوب در زندگی ، گفت: کریس چانسیک ، متخصص شغلی و مدیرعامل استخدام Amplio ، اثرات مثبت بی شماری از جمله استرس کمتر ، خطر کمتری از فرسودگی و احساس بیشتر بهزیستی دارد. این نه تنها به نفع کارمندان بلکه کارفرمایان نیز است.

Chancey گفت: "کارفرمایانی که متعهد به فراهم کردن محیط هایی هستند که از تعادل کار و زندگی برای کارمندان خود پشتیبانی می کنند ، می توانند در هزینه ها صرفه جویی کنند ، موارد کمتری از غیبت را تجربه کنند و از نیروی کار وفادارتر و تولیدی تری برخوردار باشند."کارفرمایانی که به عنوان برنامه های کاری از راه دور یا انعطاف پذیر گزینه هایی را ارائه می دهند می توانند به کارمندان کمک کنند تا تعادل کار و زندگی بهتری داشته باشند.

هنگام ایجاد برنامه ای که برای شما مفید باشد ، در مورد بهترین راه برای دستیابی به تعادل در محل کار و زندگی شخصی خود فکر کنید. Chancey گفت که تعادل کار و زندگی کمتر در تقسیم ساعت های روز شما به طور مساوی بین کار و زندگی شخصی است و در عوض ، بیشتر در مورد داشتن انعطاف پذیری برای انجام کارها در زندگی حرفه ای شما در عین حال که هنوز وقت و انرژی برای لذت بردن از شخصی خود داریدزندگیممکن است چند روز باشد که ساعات طولانی تر کار می کنید ، بنابراین بعداً در هفته وقت دارید تا از فعالیت های دیگر لذت ببرید.

در اینجا هشت روش برای ایجاد تعادل بهتر زندگی و زندگی و همچنین نحوه مدیر پشتیبانی وجود دارد.

1. بپذیرید که هیچ تعادل کار و زندگی کامل وجود ندارد.

وقتی "تعادل کار و زندگی" را می شنوید ، احتمالاً تصور می کنید که یک روز بسیار مولد در محل کار داشته باشید و زودتر از این کار را برای گذراندن نیمی دیگر از روز با دوستان و خانواده بگذارید. اگرچه این ممکن است ایده آل به نظر برسد ، اما همیشه امکان پذیر نیست.

برای برنامه ریزی کامل تلاش نکنید؛برای یک واقع بینانه تلاش کنیدبرخی از روزها، ممکن است بیشتر روی کار تمرکز کنید، در حالی که روزهای دیگر ممکن است زمان و انرژی بیشتری برای دنبال کردن سرگرمی های خود یا گذراندن وقت با عزیزان خود داشته باشید. تعادل در طول زمان به دست می آید، نه هر روز.

هدر موناهان، بنیانگذار گروه مربیگری شغلی، #BossinHeels، گفت: «مهم است که روان بمانید و دائماً ارزیابی کنید که [در مقابل] اهداف و اولویت‌هایتان کجا هستید. گاهی اوقات، فرزندانتان ممکن است به شما نیاز داشته باشند، و گاهی اوقات، ممکن است نیاز داشته باشید که برای کار به سفر بروید، اما این که به خودتان اجازه دهید برای تغییر مسیر و ارزیابی نیازهایتان در هر روز باز بمانید، کلید یافتن تعادل است.»

۲- شغلی را که دوست دارید پیدا کنید.

اگرچه کار یک هنجار اجتماعی مورد انتظار است، شغل شما نباید محدود کننده باشد. اگر از کاری که انجام می دهید متنفر هستید، خوشحال، ساده و ساده نخواهید بود. لازم نیست همه جنبه های شغل خود را دوست داشته باشید، اما باید آنقدر هیجان انگیز باشد که هر روز صبح از رختخواب بلند شوید.

موناهان توصیه می کند شغلی پیدا کنید که به آن علاقه دارید و آن را به صورت رایگان انجام دهید. موناهان گفت: «اگر کارتان شما را خسته می‌کند و انجام کارهایی که دوست دارید خارج از کار برایتان دشوار است، مشکلی وجود دارد.«شما ممکن است در یک محیط سمی، برای یک فرد سمی کار کنید، یا کاری را انجام دهید که واقعاً آن را دوست ندارید. اگر اینطور است، وقت آن رسیده که شغل جدیدی پیدا کنید.»

3. سلامتی خود را در اولویت قرار دهید.

سلامت کلی جسمی، عاطفی و روانی شما باید دغدغه اصلی شما باشد. اگر با اضطراب یا افسردگی دست و پنجه نرم می کنید و فکر می کنید درمان برای شما مفید است، آن جلسات را در برنامه خود بگنجانید، حتی اگر مجبور هستید کار را زودتر ترک کنید یا کلاس اسپین عصر خود را کنار بگذارید. اگر در حال مبارزه با یک بیماری مزمن هستید، از تماس بیمار در روزهای سخت نترسید. کار بیش از حد از بهتر شدن شما جلوگیری می کند و احتمالاً باعث می شود در آینده روزهای بیشتری را مرخصی بگیرید.

موناهان گفت: "اولویت دادن به سلامتی خود در درجه اول از شما کارمند و فرد بهتری می سازد.""شما کار کمتری را از دست خواهید داد، و زمانی که آنجا باشید، شادتر و پربارتر خواهید بود."

اولویت دادن به سلامتی شما نباید شامل فعالیت های افراطی یا رادیکال باشد. می تواند به سادگی مدیتیشن یا ورزش روزانه باشد.

4. از کشیدن پریز نترسید.

قطع رابطه با دنیای خارج از زمان به زمان به ما امکان می دهد تا از استرس هفتگی خلاص شویم و به ما فضایی برای ظهور افکار و ایده های دیگر می دهد. قطع کردن برق می تواند به معنای چیزی ساده باشد مانند تمرین مراقبه حمل و نقل در رفت و آمد روزانه، به جای بررسی ایمیل های کاری.

موناهان می‌گوید زمانی که برای کار با رئیسش سفر می‌کرد، او را در حال خواندن رمان می‌دید، در حالی که او در حال انجام کاری مرتبط با کار بود.

موناهان می‌گوید: «در آن زمان متوجه نشدم که او به خودش استراحت می‌دهد و از فشار خارج می‌شود، در حالی که من خودم را به فرسودگی بالقوه سوق می‌دهم.

حالا موناهان هم همین تاکتیک را اجرا می کند. او تکرار کرد که صرف این زمان برای رها شدن برای موفقیت بسیار مهم است و به شما کمک می‌کند تا زمانی که در ساعت هستید احساس انرژی بیشتری کنید.

5. مرخصی بگیرید.

گاهی اوقات، واقعاً قطع برق به معنای صرف زمان تعطیلات و خاموش کردن کامل کار برای مدتی است. چه تعطیلات شما شامل یک اقامت یک روزه یا یک سفر دو هفته ای به بالی باشد، مهم است که زمانی را برای تجدید قوای جسمی و ذهنی اختصاص دهید.

بر اساس مطالعه وضعیت تعطیلات آمریکا در سال 2018 که توسط انجمن مسافرتی ایالات متحده انجام شد، 52 درصد از کارمندان گزارش دادند که روزهای تعطیل استفاده نشده در پایان سال باقی مانده است. کارمندان اغلب نگران این هستند که مرخصی گرفتن باعث اختلال در روند کار شود و پس از بازگشت با انبوهی از کار مواجه شوند. این ترس نباید شما را از انجام یک استراحت بسیار ضروری محدود کند.

«حقیقت این است که هیچ اشرافی در نگرفتن زمان شایسته از کار وجود ندارد. چنسی گفت: مزایای یک روز مرخصی بسیار بیشتر از جنبه های منفی آن است. با برنامه‌ریزی مناسب، می‌توانید بدون نگرانی در مورد فشار دادن به همکاران خود یا درگیر شدن با حجم کاری بسیار زیاد، وقت خود را صرف کنید.

6. برای خود و عزیزانتان وقت بگذارید.

در حالی که شغل شما مهم است، نباید تمام زندگی شما باشد. شما قبل از گرفتن این موقعیت یک فرد بودید و باید فعالیت ها یا سرگرمی هایی که شما را خوشحال می کند را در اولویت قرار دهید. چنسی گفت که دستیابی به تعادل بین کار و زندگی نیاز به اقدام عمدی دارد.

چانسی گفت: "اگر برای زمان شخصی خود برنامه ریزی قاطعانه نداشته باشید، هرگز زمانی برای انجام کارهای دیگر در خارج از محل کار نخواهید داشت."مهم نیست که برنامه شما چقدر شلوغ باشد، در نهایت کنترل زمان و زندگی خود را در اختیار دارید.

هنگام برنامه ریزی با عزیزان خود ، یک تقویم برای تاریخ های عاشقانه و خانوادگی ایجاد کنید. ممکن است برنامه ریزی یک بار با شخصی که با او زندگی می کنید عجیب به نظر برسد ، اما این اطمینان حاصل می کند که شما بدون درگیری با زندگی و زندگی ، وقت با کیفیت را با آنها می گذرانید. فقط به این دلیل که کار شما را مشغول می کند به این معنی نیست که باید از روابط شخصی غافل شوید.

موناهان گفت: "درک کنید که هیچ کس در شرکت شما نمی خواهد شما را دوست داشته باشد یا از نحوه انجام عزیزان شما قدردانی کند.""همچنین [به یاد داشته باشید] که همه در محل کار قابل تعویض هستند ، و مهم نیست که فکر می کنید شغل شما چقدر مهم است ، اگر از بین بروید ، شرکت فردا ضرب و شتم را از دست نمی دهد."

7. مرزها و ساعات کار را تعیین کنید.

برای جلوگیری از فرسودگی ، مرزهایی را برای خود و همکاران خود تعیین کنید. هنگام ترک دفتر ، از فکر کردن در مورد پروژه های آینده یا پاسخ دادن به ایمیل های شرکت خودداری کنید. برای کار یک کامپیوتر یا تلفن جداگانه در نظر بگیرید ، بنابراین می توانید هنگام ساعت کار آن را خاموش کنید. اگر این امکان پذیر نیست ، برای کار و سیستم عامل های شخصی خود از مرورگرهای جداگانه ، ایمیل یا فیلتر استفاده کنید.

علاوه بر این ، Chancey توصیه می کند ساعات کار خاص را تنظیم کنید. وی گفت: "چه به دور از خانه و چه در خانه کار کنید ، مهم است که مشخص کنید چه زمانی کار خواهید کرد و چه زمانی کار خود را متوقف خواهید کرد. در غیر این صورت ، ممکن است خود را در اواخر شب ، هنگام تعطیلات یا تعطیلات آخر هفته به ایمیل های مربوط به کار پاسخ دهید. "

Chancey توصیه کرد که اعضای تیم و مدیر خود را در مورد مرزهایی که فراتر از آن نیستید ، به دلیل اینکه مشغول فعالیت های شخصی هستید ، در دسترس قرار دهید. این به اطمینان حاصل می شود که آنها محدودیت ها و انتظارات محل کار شما را درک و احترام می گذارند.

8- اهداف و اولویت ها را تعیین کنید (و به آنها بچسبید).

اهداف قابل دستیابی را با اجرای استراتژی های مدیریت زمان ، تجزیه و تحلیل لیست کارها و انجام کارهایی که ارزش کمی ندارند ، تعیین کنید.

توجه داشته باشید که وقتی در محل کار بیشترین تولید را دارید و آن زمان را برای مهمترین فعالیت های مرتبط با کار خود مسدود کنید. هر چند دقیقه یک بار از چک کردن ایمیل و تلفن خودداری کنید ، زیرا این کارهای مهم در زمان هدر رفتن است که توجه و بهره وری شما را از بین می برد. ساختار روز شما می تواند بهره وری را در محل کار افزایش دهد ، که می تواند باعث استراحت بیشتر در خارج از کار شود.

ظهور محل کار انعطاف پذیر

کسانی که تعادل موفقی را بین برنامه های کاری انعطاف پذیر خود حفظ می کنند. تحقیقات اخیر نشان داد که در هفت سال گذشته ، بسیاری از کارفرمایان به کارگران امکان انعطاف پذیری بیشتری را هم با برنامه خود و هم در محل کار خود داده اند.

کن ماتوس، محقق ارشد و مدیر ارشد تحقیقات اشتغال و عمل در موسسه تحقیقاتی غیرانتفاعی خانواده و کار، گفت: «روشن است که کارفرمایان همچنان با منابع کمتری برای دریافت مزایایی که هزینه‌های مستقیم را به همراه دارد، مبارزه می‌کنند. با این حال، آنها دسترسی کارکنان را به طیف گسترده‌تری از مزایا که متناسب با نیازهای فردی و خانوادگی و بهبود سلامت و رفاه آنها است را در اولویت قرار داده‌اند.

انعطاف پذیری می تواند در دراز مدت برای کارفرمایان نتیجه دهد. هنک جکسون، رئیس و مدیر عامل انجمن مدیریت منابع انسانی، گفت: «همانطور که به آینده نگاه می کنیم، واضح است که برای رقابتی ماندن، کارفرمایان باید راه هایی برای ارائه گزینه های کاری منعطف در صورت تمایل به جذب و حفظ استعدادهای برتر بیابند..

چنسی گفت: «تعادل بین کار و زندگی برای افراد مختلف معنای متفاوتی خواهد داشت، زیرا در نهایت، همه ما تعهدات زندگی متفاوتی داریم."در دنیای همیشه فعال ما، تعادل یک چیز بسیار شخصی است و فقط شما می توانید سبک زندگی را انتخاب کنید که برای شما مناسب تر است."

چگونه یک مدیر پشتیبان باشیم

منابع مدیریت رابرت هاف برای کمک به مدیران برای انجام کار بهتر در حمایت از تلاش‌های کارکنان خود برای دستیابی به تعادل سالم‌تر بین کار و زندگی، چهار نکته را ارائه می‌کند.

1. بدانید که کارکنان شما برای چه چیزی تلاش می کنند. همه اهداف تعادل کار و زندگی یکسان ندارند. با هر یک از کارمندان در مورد اهداف آنها صحبت کنید و سپس تعیین کنید که برای کمک به آنها چه کاری می توانید انجام دهید. برخی از کارمندان ممکن است چند روز در هفته از راه دور کار کنند، در حالی که برخی دیگر ممکن است ترجیح دهند برنامه کاری روزانه خود را تغییر دهند. مهم است که ذهن باز و انعطاف پذیر باشید.

1. یک مثال خوب بگذارید. کارکنان شما از شما پیروی می کنند. اگر در تمام ساعات شبانه روز ایمیل می فرستید یا در تعطیلات آخر هفته سخت کار می کنید، کارکنان شما فکر می کنند که این همان چیزی است که از آنها نیز انتظار می رود.

1. به کارمندان اجازه دهید بدانند گزینه های آنها چیست. در حالی که کارفرمایان معمولاً کار خوبی برای برجسته کردن پیشنهادات تعادل بین کار و زندگی خود به نامزدهای شغلی بالقوه انجام می‌دهند، همین امر را نمی‌توان در مورد انتقال این ابتکارات به کارمندان فعلی گفت. به طور منظم با کارمندان خود در مورد گزینه هایی که در دسترس آنها است صحبت کنید. همچنین، با والدینی که به زودی به دنیا می آیند بنشینید و درباره گزینه های مرخصی والدین صحبت کنید.

1. در خط مقدم بمانید. مهم است که از منحنی روندهای نوظهور تعادل کار و زندگی جلوتر باشید. چیزی که امروز برای کارمندان کار می کند ممکن است یک سال دیگر مناسب نباشد. ابتکارات تعادل بین کار و زندگی خود را تازه نگه دارید و مزایای مورد نیاز را ارائه دهید. به علاوه، ارائه برنامه های زندگی کاری را در نظر بگیرید.

Skye Schooley در گزارش و نوشتن در این مقاله مشارکت داشته است. برخی از مصاحبه های منبع برای نسخه قبلی این مقاله انجام شده است.