آیا شرکت شما قصد دارد کالاها را به خارج از اتحادیه اروپا صادر کند؟این بخش به شما کمک می کند تا درک کنید که شرکت شما برای صادرات آماده است و مراحل مختلف روند صادرات را تشریح می کند.
5 قدم به سمت صادرات یک محصول
قبل از شروع کار - آیا شرکت شما آماده تجارت است؟
یک بازار و خریدار پیدا کنید
شرایط صادرات را در اتحادیه اروپا و واردات در بازار هدف خود بررسی کنید
فروش را آماده کرده و حمل و نقل را سازماندهی کنید
اسناد را برای ترخیص گمرک در اتحادیه اروپا تهیه کنید
اسناد را برای ترخیص گمرک در بازار صادرات خود تهیه کنید
چک لیست
قبل از شروع کار - آیا شرکت شما آماده تجارت است؟
آیا قصد دارید برای اولین بار یک محصول را صادر کنید؟
قبل از انجام این کار ، بررسی کنید که آیا شرکت شما آماده است:
- آیا محصول شما از قبل در بازار داخلی شما یا سایر کشورهای اتحادیه اروپا موفق است؟
- آیا شرکت شما توانایی فروش محصول را در بازارهای خارجی خارج از اتحادیه اروپا دارد؟آیا از منابع کافی ، زمان ، مالی و حقوقی برخوردار است؟
- آیا مدیریت شرکت شما متعهد است که به صادرات بازارهای خارج از اتحادیه اروپا گسترش یابد؟
- آیا شرکت شما یک برنامه جامع مالی/بازاریابی/تجاری با اهداف کاملاً مشخص در حمایت از صادرات به بازارهای خارج از اتحادیه اروپا دارد؟
- آیا شرکت شما استراتژی مشخصی برای نحوه صادرات محصول به بازار صادرات شما دارد؟به عنوان مثال ، شما می توانید محصول خود را مستقیماً در بازار صادرات خود ، مانند یک شرکت دیگر یا یک مصرف کننده یا به طور غیرمستقیم با استفاده از شخص ثالث مانند نماینده یا توزیع کننده صادر کنید. هر دو صادرات مستقیم و غیرمستقیم ممکن است توسط سیستم عامل های تجارت الکترونیکی نیز پشتیبانی شوند.
- در صورت کاربرد ، آیا مالکیت معنوی مربوط به محصول شما در بازار صادرات شما محافظت می شود؟
- آیا شرکت شما ظرفیت و تخصص دارد تا محصول خود را با ترجیحات فرهنگی یا استانداردهای فنی مختلف در کشورهای خارج از اتحادیه اروپا تطبیق دهد؟
قبل از ادامه ، سؤالات فوق را با دقت در نظر بگیرید و در مورد آنها در مورد شرکت خود بحث کنید تا تصمیم بگیرید که آیا شما با کشورهای غیر اتحادیه اروپا تجارت می کنید ، یا اینکه برای آماده سازی خود برای انجام این کار باید اقدامات لازم را انجام دهید.
یک بازار و خریدار پیدا کنید
برای صادر کردن کالاها در خارج از اتحادیه اروپا ، ابتدا باید یک بازار را شناسایی کرده و یک خریدار برای محصول خود پیدا کنید. اطلاعات ارائه شده تحت عنوان AssistantWill من از شما در شناسایی بازارهای مناسب برای محصول خود پشتیبانی می کند. این همچنین به شما کمک می کند تا الزامات خریدار را از جمله ثبت نام یا مجوزهای لازم برای مقابله با کالاهای خاص یا شرکت در یک حوزه خاص از اقتصاد تعیین کنید. از آنجا که خریدار شما معمولاً وارد کننده خواهد بود و مسئولیت ورود محصول شما را به کشور مقصد و بازار آن بر عهده می گیرد ، صلاحیت آن برای این نقش از اهمیت اساسی برخوردار است.
موسسات یا اپراتورهای زیر ممکن است در شناسایی فرصت های بازار صادرات و یافتن خریداران واجد شرایط کمک کنند.
-
می تواند اطلاعاتی در مورد بازارهای مختلف و شرکای تجاری به شما ارائه دهد و شما را به سمت گزارش های مربوطه هدایت کند.
- ارائه دهندگان اخبار خاص تجارت یا آژانس های ارتقاء تجارت در کشور شما یا در بازار صادرات منتخب شما که تجزیه و تحلیل بازار و ارزیابی فرصت های شغلی را پوشش می دهند. این اجساد اغلب مطالعاتی در مورد بخش های کلیدی صادرات ارائه می دهند.
- مشاوران صادرات و بانکهای مربوطه نیز می توانند مشاوره ارائه دهند.
چگونه بازارهای هدف خود را انتخاب کنیم؟
بازارهای صادراتی بالقوه صفحه نمایش را برای ارزیابی اینکه آیا تقاضا برای محصول شما وجود دارد و در نظر بگیرید که آیا محصول شما در بازار صادرات رقابتی خواهد بود یا خیر.
آمار تجارت بازار هدف بالقوه خود را بررسی کنید.
آمار واردات می تواند نشان دهد که آیا کشور هدف شما در حال حاضر نوع محصول شما را وارد کرده است ، از کجا واردات می شود و آیا در حال حاضر عرضه بالایی در بازار وجود دارد. ارقام پایین ممکن است فرصتی را نشان دهد اما از موانع دسترسی به بازار یا حتی موانع رونمایی می کند ، که ممکن است با دستیار تجارت من بررسی کنید.
چگونه خریداران بالقوه را پیدا کنیم؟
پس از انتخاب یک یا چند بازار هدف ، قدم بعدی شناسایی شرکای تجاری بالقوه و تماس های تجاری است.
می توانید شرکا و مخاطبین را پیدا کنید:
- نمایشگاه های تجاری به طور خاص برای دیدار با خریداران و فروشندگان ترتیب داده شده است. به عنوان مثال ، شبکه Enterprise Europe رویدادهای منظم برای همبستگی را برای بخش های خاص ترتیب می دهد که در آن شرکت های کشورهای غیر اتحادیه اروپا نیز شرکت می کنند.
- رویدادها یا کمکهای ارائه شده توسط اتاق های بازرگانی برای برقراری ارتباط بین شرکای تجاری بالقوه.
چنین رویدادهایی به طور فزاینده ای بصورت آنلاین ارائه می شود و شاید به دنبال گزینه های مربوطه باشد.
بر خلاف معاملات داخلی ، صلاحیت خریدار برای معامله واردات و استفاده واقعی یا بازاریابی محصول شما در کشور مقصد باید با دقت بررسی شود.
همچنین ممکن است بررسی کنید که آیا اجازه دارید در بازار صادرات بالقوه خود به دولت بفروشید یا خیر.
شرایط صادرات موجود در اتحادیه اروپا و واردات را در بازار هدف خود بررسی کنید
برای صادر کردن محصول خود در خارج از اتحادیه اروپا ، باید برخی از الزامات اساسی را برآورده کنید.
چگونه می توانید صادرات کنید؟
روش های مختلفی وجود دارد که می توانید یک محصول را صادر کنید.
- به عنوان مثال ، می توانید مستقیماً در بازار صادرات خود به یک خریدار صادرات کنید. این می تواند یک شرکت دیگر یا مصرف کننده باشد.
- از طرف دیگر ، به ویژه شرکت های بسیار کوچک اغلب به طور غیر مستقیم از طریق سیستم عامل های تجارت الکترونیکی صادر می کنند.
چه کسی می تواند صادرات کند؟
- شما به طور معمول باید در اتحادیه اروپا به عنوان یک شرکت یا تأسیسات تجاری دائمی تأسیس شوید. این شامل ثبت نام برای اهداف مالیات بر ارزش افزوده است.
- به طور کلی ، شما همچنین باید در ثبت نام تجاری ملی ثبت نام کنید. برای اطلاعات بیشتر ، با اتاق بازرگانی محلی خود بررسی کنید.
- اگر ساکن غیر اتحادیه اروپا هستید ، برای انجام یک فعالیت تجاری مستقل باید مجوز کار داشته باشید. علاوه بر این ، شما باید شخصی را پیدا کنید که در اتحادیه اروپا تأسیس شده است که مایل است از طرف شما به عنوان صادرکننده عمل کند (به عنوان مثال یک ارائه دهنده خدمات لجستیکی یا نماینده گمرک).
چگونه می توان به عنوان صادر کننده ثبت نام کرد؟
به عنوان یک صادرکننده اتحادیه اروپا ، شما باید در اداره گمرکی صالح برای شماره ثبت و شناسایی اپراتورهای اقتصادی (EORI) به اصطلاح ، درخواست کنید.
EORI یک شماره شناسایی است که در کل اتحادیه اروپا معتبر است ، که شما برای کلیه اعلامیه های صادرات گمرک نیاز دارید.
نکته: این روند می تواند مدتی طول بکشد ، بنابراین به خوبی پیش بروید.
اگر می خواهید به یک کشور صادر کنید ، اتحادیه اروپا با توافق نامه تجاری ترجیحی با تعرفه های پایین تر از آن استفاده کرده و از آن بهره مند می شوید ، ممکن است شما نیز نیاز به درخواست وضعیت یک صادرکننده مجاز (EA) داشته باشید یا بسته به توافق نامه ، برای تبدیل شدن به یکصادر کننده ثبت شده (REX). EA در اداره گمرک ملی شما در و REX اعمال می شود.
به عنوان یک مجاز ، شما می توانید "اعلامیه های مبدا" را بیان کنید ، به عنوان یک صادر کننده ثبت شده "اظهارات مربوط به مبدا" و همچنین فراتر از آستانه ارزش محموله ها همانطور که در توافق نامه مربوطه تعریف شده است. این اعلامیه ها یا بیانیه ها بیان می کنند که محصولات صادر شده با قوانین مبدا مندرج در یک توافق نامه تجاری معین مطابقت دارند.
اگر غالباً از کارمندان آگاه و سازمانی قابل اعتماد از فرآیندهای گمرکی صادر می کنید و می توانید برای اعلامیه های گمرکی ساده همانطور که در کد گمرک اتحادیه (UCC) پیش بینی شده است ، درخواست کنید. در این ارتباط ، معامله گران با تجربه تر نیز ممکن است وضعیت یک اپراتور اقتصادی مجاز (AEO) را در نظر بگیرند.
آیا صادرات محصول شما در اتحادیه اروپا محدود شده است؟
صادرات کالاهای خاص یا صادرات یک محصول به کشور خاصی از مقصد ممکن است ممنوع یا محدود باشد. ممکن است به مجوز یا مجوز احتیاج داشته باشید.
- در TARIC بررسی کنید تا ببینید که آیا برای محصول خود به مجوز صادرات نیاز دارید یا خیر.
- محدودیت های صادرات را در نقشه تحریم های اتحادیه اروپا بررسی کنید.
- برای برخی از محصولات ممکن است به استثنایی محدودیت های ملی کشور عضو شما وجود داشته باشد که باید با مقامات ذیصلاح آن بررسی کنید.
انواع اصلی محصولاتی که محدود یا ممنوع هستند عبارتند از:
- برخی از حیوانات زنده ، گوشت و گیاهان.
- گونه های در معرض خطر
- محصولات غذایی خاص
- مواد شیمیایی خطرناک
- داروها و داروها
- سلاح
- کالاهای دوگانه
- هدر
- کالاهای فرهنگی (عتیقه های ارزشمند و آثار هنری)
- کالاهای جعلی یا دزدان دریایی
- مقالات نامشخص ، انتشارات و ضبط های ویدیویی
برای چنین محصولاتی بررسی کنید که کدام قوانین اعمال می شود.
آیا محدودیتی در بازار صادرات شما وجود دارد؟
شما همچنین باید اطمینان حاصل کنید که کشوری که می خواهید به آن صادر کنید ، هیچ گونه ممنوعیت یا محدودیتی در محصول خود که ممنوعیت ورود آن به کشور یا قرار گرفتن در بازار آن را منع می کند ، اعمال نمی کند. اگرچه خریدار شما معمولاً مسئولیت واردات و همچنین استفاده یا بازاریابی محصول خود را بر عهده می گیرد ، برای معاملات موفق و پایدار باید از ممنوعیت واردات و همچنین محدودیت های واردات در کشور واردات آگاه باشید.
برای توضیحات جامع در مورد محدودیت ها در کشورهای مختلف مقصد ، به دستیار تجارت من مراجعه کنید.
علاوه بر این ، شما ممکن است توضیحات کلی در مورد انواع مختلف محدودیت در بخش کالا پیدا کنید.
کدام تعرفه برای محصول شما اعمال می شود؟
ممکن است هنگام قرار دادن در بازار صادرات ، تعرفه ها برای محصول شما پرداخت شود. تعرفه های کاربردی کشورهای مختلف مقصد را در دستیار تجارت من پیدا خواهید کرد
این بستگی به توافق و قرارداد شما با خریدار دارد، اما در بیشتر موارد توصیه می شود که ترخیص واردات را به خریدار بسپارید که پس از آن حقوق گمرکی و همچنین مالیات و عوارض اضافی را که در هنگام واردات دریافت می شود، پرداخت می کند. به خاطر داشته باشید که دومی به قیمت محصول شما در بازار صادراتی شما می افزاید. این به اصطلاح هزینه زمین هنوز باید رقابتی باشد.
تعرفه واردات چیست؟
آیا شرکت من می تواند از توافقنامه تجارت ترجیحی بین اتحادیه اروپا و کشور مقصد بهره مند شود؟
اگر اتحادیه اروپا یک توافق تجاری ترجیحی با کشور مقصد داشته باشد، ممکن است محصول شما کاهش یابد یا حتی به طور کامل حذف شود. این عوارض گمرکی را نرخ های تعرفه ترجیحی می نامند.
در My Trade Assistanty نرخ های تعرفه ترجیحی قابل اعمال برای محصولات مبدأ اتحادیه اروپا در کشورهای مقصد مختلف را خواهید داشت.
با این حال، این نرخ های تعرفه ترجیحی مشروط به تولید محصول شما در قلمرو شرکای قرارداد تجارت ترجیحی و مطابق با قوانین مبدأ این توافق است.
بنابراین ابتدا باید بررسی کنید که آیا نرخ تعرفه ترجیحی و به اصطلاح حاشیه ترجیحی بین نرخ تعرفه معمولی MFN و نرخ ترجیحی اتحادیه اروپا وجود دارد یا خیر.
اگر چنین است و میخواهید مدرکی مبنی بر مبدأ ترجیحی ارائه دهید تا امکان اعمال نرخ ترجیحی را فراهم کند، باید قوانین مبدأ را رعایت کنید.
برای این منظور، به شواهد مناسب برای وضعیت منشأ موادی که از اشخاص ثالث تهیه شده اند، نیاز دارید. در اتحادیه اروپا این امر توسط به اصطلاح اعلامیه های تامین کننده انجام می شود که برای این منظور باید جمع آوری کنید.
برای اطلاع از قوانین خاص موجود برای محصول خود و کشور مقصد، می توانید با My Trade Assistant مشورت کنید.
- هنگام معامله با بازارهای خارجی، مجموعه ای از قوانین پایدارتر و قابل پیش بینی را برای شما فراهم کنید.
- اطمینان حاصل کنید که قوانین کشور غیر اتحادیه اروپا علیه محصولات اتحادیه اروپا تبعیض قائل نمی شود.
- فرصت های صادراتی جدید و بهتری را برای شرکت خود ایجاد کنید و سرمایه گذاری در خارج از کشور را آسان تر کنید.
آیا اقدامات دفاعی تجاری برای محصول شما اعمال می شود؟
اقدامات دفاعی تجاری می تواند توسط کشور واردات برای محصول شما اعمال شود. چنین اقداماتی ممکن است هزینه قابل توجهی را در برنامه ریزی صادرات شما مورد توجه قرار دهد. مهمترین آنها اقدامات ضد انفجار است ، اما ممکن است اقدامات ضد حمله یا حفاظت نیز وجود داشته باشد. اگرچه خریدار شما طبق توافق نامه قراردادی معمولاً به عنوان وارد کننده عمل می کند و چنین هزینه های اضافی را تحمل می کند ، این می تواند مانعی برای معاملات موفق و پایدار باشد.
اقدامات مرتبط ، به عنوان مورد ، توسط یک کشور خاص واردات اعمال می شود ، در دستیار تجارت من منعکس می شود.
مالیات های مربوطه و وظایف اضافی در بازار صادرات شما چیست؟
همچنین بررسی کنید که مالیات ها و طبق پرونده ، باید پس از واردات محصول شما وظایف اضافی نیز پرداخت شود. مالیات و وظایف اضافی که در واردات در کشورهای مختلف مقصد قرار می گیرد نیز ممکن است در دستیار تجارت من مشورت شود.
اینها معمولاً در نقش خود در وارد کننده توسط خریدار تحمل می شوند ، اما به هزینه فرود می افزایند و در نتیجه رقابت محصول شما در بازار صادرات. در مورد دومی ، هماهنگی را با وارد کننده خود در نظر بگیرید.
هنگام فروش مستقیم به مصرف کنندگان ، تحقیق کنید که آیا شما نیاز به ثبت نام در مقامات مالیاتی بازار صادرات خود دارید.
الزامات بهداشت ، ایمنی و فنی برای محصول شما چیست؟
الزامات به بازار صادرات شما بستگی دارد. انطباق با آنها معمولاً به عنوان وارد کننده به مسئولیت خریدار شما می رسد ، اما برای اثبات این انطباق به کمک شما نیاز دارند. از آنجا که این توسط توافق نامه قراردادی تعیین می شود ، باید مراقب باشید که فقط مسئولیت الزاماتی را که ممکن است در نقش صادر کننده خود انجام دهید ، بر عهده بگیرید. تراز با وارد کننده نه تنها توصیه می شود بلکه معمولاً لازم است. اطلاعات موجود در دستیار تجارت من به شما کمک می کند تا الزامات عینی را از منافع فردی خریدار خود متمایز کنید.
الزامات به بازار صادرات شما بستگی دارد.
ممکن است شما مجبور شوید گواهینامه هایی را ارائه دهید که ثابت کند محصول شما با نیازهای بهداشتی و ایمنی کشور مطابقت دارد. اینها ممکن است با موارد موجود در اتحادیه اروپا متفاوت باشد.
بیشتر محصولات باید در بازار صادرات شما با الزامات فنی یا بهداشتی و بهداشتی (که اغلب به آنها به عنوان الزامات بهداشتی و فیتوزاسیون گفته می شود) رعایت کنند. اینها ممکن است به انواع مختلفی از آزمایش و صدور گواهینامه نیاز داشته باشد.
این اغلب در مورد الزامات فنی برای محصولات صنعتی و همچنین نیازهای بهداشتی و بهداشتی برای مواد غذایی و محصولات کشاورزی صورت می گیرد.
بیشتر کشورها به گواهینامه های بهداشتی نیاز دارند:
- گیاهان
- حیوانات زنده
- محصولات حیوانی
- مواد ژنتیکی
به عنوان مثال ، دستگاه های پزشکی نیز معمولاً باید با یک گواهی همراه باشند.
چگونه محصول خود را تأیید کنیم؟
شما باید در بخش رویه ها و تشریفات دستیار تجارت من بررسی کنید و طبق این مورد ، متعاقباً با مشتری خود توضیح دهید:
- که الزامات صدور گواهینامه در بازار صادرات شما هستند.
- کدام گواهینامه ها توسط مقامات ذیصلاح پذیرفته می شوند.
- این که آیا این آزمایش توسط یک آزمایشگاه یا موسسه معتبر در اتحادیه اروپا قابل انجام است
- یا اینکه صدور گواهینامه باید در کشور مقصد انجام شود.
الزامات بسته بندی و برچسب زدن برای محصول شما چیست؟
کشورها اغلب برای بسته بندی و برچسب زدن محصولات نیازهای مفصلی دارند.
این الزامات می تواند اجباری یا داوطلبانه باشد.
- علائم و برچسب های اجباری در مورد محصولات مصرفی و بسته بندی آنها معمولاً مربوط به نگرانی های عمومی ، بهداشت و/یا محیط زیست است. آنها می توانند اطلاعاتی مانند مواد تشکیل دهنده یا تاریخ "استفاده" را ارائه دهند.
معمولاً آژانس های مختلفی وجود دارند که مسئول صنایع مختلف هستند ، به عنوان مثالصنایع پزشکی ، الکتریکی ، مواد غذایی و شیمیایی که همه آنها نیازهای بسیار متفاوتی دارند.
برای مرور کلی در مورد الزامات مرتبط با استفاده از کشور خاص واردات ، به بخش رویه ها و تشریفات دستیار تجارت من توجه کنید.
آیا محصول شما به حمایت از مالکیت معنوی نیاز دارد؟
این مهم است که شما بررسی کنید که چگونه از مالکیت معنوی محصول شما در کشوری که می خواهید به آن صادر کنید محافظت می شود.
- بررسی کنید که آیا شما نیاز به ثبت اختراعات جدید دارید یا اینکه چگونه از طراحی ، حق چاپ یا نشانه های جغرافیایی شما در بازار صادرات محافظت می شود
اگر اتحادیه اروپا با کشوری که می خواهید به آن صادر کنید ، توافق نامه تجاری داشته باشد ، این توافق نامه ممکن است از حمایت بیشتری برخوردار باشد.
فروش را آماده کرده و حمل و نقل را سازماندهی کنید
چگونه بدهی ها بین شما و خریدار شما به اشتراک گذاشته می شود؟
همانطور که در بالا ذکر شد مسئولیت طرفین معامله صادرات/واردات در قرارداد قراردادی تعیین شده است. مگر اینکه دلایل خاصی وجود داشته باشد، مسئولیت واردات، قابلیت استفاده یا بازاریابی محصول شما باید بر عهده خریدار به عنوان واردکننده باشد. فقط معامله گران با تجربه باید از این قانون عدول کنند. بسته به مقررات قانونی در کشور وارداتی، ممکن است در موقعیتی نباشید که برخی از الزامات را در آنجا رعایت کنید، بنابراین این موارد باید نزد خریدار باقی بماند.
می توانید از Incoterms® برای تعریف تعهدات قراردادی طرفین استفاده کنید.
Incoterms مسئولیت های فروشندگان و خریداران را برای تحویل، بیمه و حمل و نقل کالا تحت قراردادهای فروش تعیین می کند و تعیین می کند که چه کسی مسئول تشریفات صادرات گمرکی در اتحادیه اروپا و تشریفات واردات در کشور مقصد است.
- «رایگان در هواپیما» (FOB): به این معنی است که این مسئولیت صادرکننده یا فروشنده است که تمام هزینه های محلی را بپردازد:
- حمل و نقل کالا به بندر حمل و نقل
- هزینه های بارگیری
- مراحل ترخیص کالا از گمرک در کشور صادرکننده
مشتری شما مسئول هزینه های زیر است:
- حمل و نقل از بندر حمل و نقل به بعد
- بیمه
- تخلیه
- حمل و نقل از بندر ورودی تا مقصد نهایی
- «هزینه، بیمه و حمل و نقل» (CIF) به این معنی است که صادرکننده مسئول هزینه های محلی تحت FOB است، به علاوه:
- هزینه های حمل و نقل
- بیمه
بر اساس CIF، صادرکننده مسئول تمام هزینه ها تا رسیدن محصولات به بندر مقصد است.
باید در نظر داشت که Incoterm® EXW ممکن است مسئولیت شما را به عنوان صادرکننده در قبال مقامات کشورتان تغییر ندهد، در حالی که DDP مستلزم ریسک پذیرفتن مسئولیت هایی در کشور وارداتی است که صادرکننده نمی تواند انجام دهد.
چه کسی می تواند به شما در فرآیند صادرات و حمل و نقل کمک کند؟
یک نماینده حمل و نقل می تواند کمک کند
- ترتیب جمع آوری و تحویل کالاهای شما
- مذاکره در مورد نرخ حمل و نقل با شرکت های حمل و نقل
- رزرو فضای بار
- بسته بندی
- بیمه
- تهیه اسناد گمرکی از طرف شما
به دنبال برنامه های مالی صادرات و حمایت از صادرات باشید که دولت ها اغلب با همکاری بانک ها یا شرکت های بیمه ارائه می کنند.
- بیمه صادراتی را در نظر بگیرید که توسط اشخاص خصوصی یا مؤسسات مالی صادرات و واردات ملی ارائه می شود.
تهیه اسناد برای ترخیص صادرات در اتحادیه اروپا
اسناد تهیه شده برای صادرات حداقل تا حدی برای واردات در کشور مقصد نیز کاربرد دارد. بنابراین، تهیه آنها باید الزامات مربوطه را در نظر بگیرد و، در صورت امکان، باید با خریدار شما به عنوان واردکننده هماهنگ باشد.
کدام مدارک را برای گمرک آماده کنیم؟
ابتدا باید یک اظهارنامه صادرات الکترونیکی را در گمرک ملی خود ارسال کنید.
هر کشور اتحادیه اروپا سیستم پردازش الکترونیکی خود را دارد. برای محموله های کوچک با ارزش کمتر از 1000 یورو، ممکن است یک اظهارنامه شفاهی همراه با سند حمل و نقل یا فاکتور کافی باشد.
اظهارنامه صادراتی اطلاعات لازم را در مورد خود کالا و حمل و نقل ارائه می دهد. آن شامل:
- مبدا کالا،
- کشور مقصد،
- کدهای کالا،
- کدهای رویه گمرکی و
- ارزش کالا
مدارکی که باید تهیه کنید عبارتند از:
- فاکتور و اسناد حمل و نقل و لیست بسته بندی: در صورت هرگونه بررسی پس از ترخیص صادرات، باید تمام اسناد را حداقل به مدت سه سال نگه دارید (قانون تجاری و مالی ملی اغلب برای دوره های طولانی تری پیش بینی می کند).
- مالیات بر ارزش افزوده و سوابق صادرات: هنگامی که به خارج از اتحادیه اروپا صادر می کنید، محصول شما از مالیات بر ارزش افزوده (VAT) در اتحادیه اروپا معاف می شود، مستقل از اینکه به یک تجارت یا مصرف کننده فردی بفروشید، مشروط بر اینکه سوابق مربوط به آن را نگه دارید. صادرات و گواهی صادرات صادر شده توسط گمرک.
- گواهیها یا مجوزها: مانند گواهیهای بهداشت گیاهی یا مجوزهای صادراتی برای مقاصد صادراتی نیز ممکن است مورد نیاز باشد.
چه کسی اظهارنامه گمرکی را ثبت می کند؟
شما می توانید اظهارنامه گمرکی را خودتان ثبت کنید یا این کار توسط یک سرویس دهنده که نماینده گمرک شما است انجام شود. اگر یک شرکت حمل و نقل یا کارگزار گمرکی استخدام می کنید، آنها می توانند از طرف شما اقدام کنند.
نحوه ارائه اظهارنامه صادراتی و کالای صادراتی چگونه است؟
فرآیند صادرات دو مرحله دارد:
- تسلیم اظهارنامه صادراتی و ارائه کالا در گمرکات صادراتی و
- ارائه کالا و ذکر شماره مرجع اصلی (MRN) اظهارنامه صادراتی در گمرک خروجی و به دنبال آن ترخیص برای خروج.
اظهارنامه صادراتی با استفاده از سامانه الکترونیکی گمرک شما ارائه می شود.
به طور کلی، شما باید اظهارنامه صادراتی خود را در گمرکی که مسئول محلی است که شرکت شما در آن مستقر است، یا بر حسب مورد، گمرکی که کالاهای شما در آنجا بسته بندی یا برای حمل و نقل صادراتی به خارج از اتحادیه اروپا بارگیری می شود، تسلیم کنید.
اگر ارزش کالا در یک محموله صادرات از 3000 یورو تجاوز نکند و کالاها مشمول ممنوعیت یا محدودیت نباشند ، ممکن است اعلامیه صادرات در محل خروج به دفتر گمرک ارائه شود.
به خاطر داشته باشید که اعلامیه صادرات باید قبل از لحظه واقعی که کالا از اتحادیه اروپا خارج می شود ، ارائه شود. زمان کافی برای دفتر صادرات گمرک برای انجام تجزیه و تحلیل ریسک لازم قبل از اعطای انتشار گودها اجازه دهید.
پس از ارسال اعلامیه صادرات چه اتفاقی می افتد؟
سه مورد ممکن وجود دارد:
- کالاهای شما ممکن است براساس اعلامیه صادرات ارسال شده شما برای صادرات آزاد شود ، یا
- کالاهای شما ممکن است برای بررسی سند انتخاب شود و ممکن است از شما خواسته شود قبل از پاک شدن کالاهای شما اسناد دیگری ارسال کنید.
- صادرات شما ممکن است برای یک سند و همچنین بررسی فیزیکی انتخاب شود.
برای صادرات منظم تر اعلامیه های گمرکی ساده شده همانطور که در کد گمرک اتحادیه (UCC) پیش بینی شده است.
برای اطلاعات بیشتر ، لطفاً به:
اسناد را برای ترخیص کالا از گمرک واردات در کشور مقصد تهیه کنید.
هنگامی که کالاهای شما به کشور مقصد می رسند ، الزامات و فرآیندهای واردات محلی برای صادرات شما اعمال می شود. از دستیار تجارت من برای تعیین این الزامات استفاده کنید و در موقعیتی قرار بگیرید که با خریدار خود روی آنها تراز کنید.
- گاهی اوقات پردازش قبل از ورود به سیستم امکان پذیر است ، به این معنی که می توانید اسناد مربوطه را قبل از ورود کالا به کشوری که صادر می کنید ارسال کنید.
- شما باید با خریدار موافقت کنید که اسناد باید توسط صادرکننده تهیه شود و توسط خریدار ، که به عنوان وارد کننده معمولاً مسئولیت ترخیص گمرک و وظایف گمرکی و همچنین مالیات و وظایف اضافی را بر عهده دارد. نقش ها و مسئولیت های صادرکننده و وارد کننده توسط توافق نامه پیمانکاری تعریف می شود که باید از این نظر با دقت مذاکره شود.
اسناد مقامات ذیصلاح در کشور مقصد ممکن است نیاز داشته باشند
- فاکتور تجاری (با الزامات خاص در مورد فرم و محتوای آن).
- لیست بسته بندی
- مجوزهای واردات (اتوماتیک یا غیر اتوماتیک) برای کالاهای خاص.
- گواهینامه هایی که محصول شما را نشان می دهد با مقررات اجباری محصول ، مانند الزامات بهداشتی و ایمنی ، برچسب زدن و بسته بندی مطابقت دارد.
- گواهی مبدأ ترجیحی (یعنی EUR. 1، EUR-MED، بیانیه مبدا یا بیانیه مبدا)، مشروط بر اینکه توافقنامه تجارت ترجیحی بین اتحادیه اروپا و کشور مقصد اعمال شود و محصولات شما قوانین مبدا مربوطه را رعایت کنند.
- گواهی مبدا که مبدأ غیر ترجیحی محصول شما را ثابت می کند:
- گواهی مبدأ (غیر ترجیحی) ممکن است در صورت محدودیت واردات نسبت به (برخی) محصولات از کشورهای خاص، اعمال اقدامات دفاعی تجاری یا نظارت بر واردات اختصاصی مورد نیاز باشد. با این حال، واردکننده نیز می تواند چنین گواهی را برای اهداف خود درخواست کند.
- گواهی های مبدا معمولاً توسط اتاق بازرگانی محلی شما صادر می شود. در برخی از کشورها، ممکن است این مسئولیت به وزارتخانه ها یا مقامات گمرکی نیز واگذار شود.
از کجا می توانید اطلاعات بیشتری پیدا کنید؟
- Access2Markets و به ویژه در My Trade Assistant
- مشاوران صادرات و بانک ها
- وزارتخانه ها یا نهادهای نظارتی در کشور هدف شما
- راهنمای جامع در مورد توافقنامه های تجاری منتخب در مورد روابط اقتصادی برای کشور مورد نظر شما
- اطلاعات در مورد مذاکرات جاری برای توافقنامه های تجاری با کشورهای غیر اتحادیه اروپا
چک لیست شما: 5 مرحله برای صادرات یک محصول
قبل از اینکه شروع کنی
- برای ارزیابی آمادگی صادراتی شرکت خود به چک لیست سوالات مراجعه کنید.
- بحث کنید و تصمیم بگیرید که آیا شرکت شما آماده تجارت با کشورهای غیر اتحادیه اروپا است یا چه اقداماتی برای آماده سازی برای فعالیت های تجاری آینده خارج از اتحادیه اروپا باید انجام شود.
مرحله 1: بازار و خریدار پیدا کنید
- بازار صادراتی جدید خود را انتخاب کنید.
- پتانسیل تجاری و رقابتی بودن محصول شما را ارزیابی کنید.
- شامل هزینه های مربوط به صادرات در محاسبات قیمت مانند تعرفه، هزینه حمل و نقل، هزینه برای نمایندگان و غیره.
- خریداران بالقوه را شناسایی کنید.
- برای پشتیبانی از تشریفات فرآیندهای صادرات، آژانس/موسسه/شریک را شناسایی کنید. به عنوان مثال برای تنظیم قراردادها، ایجاد شرایط پرداخت، بررسی اعتبار خریدار و وجود هرگونه محدودیت انتقال پول در کشور واردکننده.
- مسئولیتها را با دقت بین فروشنده/صادرکننده و خریدار/واردکننده تعریف کرده و به اشتراک بگذارید، به طوری که تنها مواردی که واقعاً قابل انجام هستند فرض شوند.
مرحله 2: شرایط صادرات در اتحادیه اروپا را بررسی کنید و الزامات بازار صادرات خود را ارزیابی کنید
- الزامات قانونی یک تجارت صادراتی را شناسایی کنید.
- شماره ثبت و شناسایی فعالان اقتصادی (EORI) را دریافت کنید (از قبل درخواست دهید).
- اگر اتحادیه اروپا با کشوری که می خواهید به آن صادر کنید ، توافق نامه تجاری داشته باشید ، وظایف منظم و ترجیحی را برای تعیین حاشیه ترجیحی بررسی کنید. همانطور که مورد ممکن است ، ارزیابی کنید که آیا محصول شما با قوانین مربوط به مبدا مطابقت دارد و نرخ تعرفه قابل اجرا (ترجیحی) را مشخص می کند.
- اگر می خواهید به کشوری صادر کنید که اتحادیه اروپا با آن توافق نامه تجاری دارد و می خواهید تعرفه های ترجیحی را مطالبه کنید ، برای مجوز یک صادرکننده مجاز یا ثبت نام در سیستم REX درخواست کنید.
- ارزیابی کنید که آیا محدودیت های صادراتی یا ممنوعیت های مربوط به صادرات به کشور مورد نظر یا صادرات محصول خود در اتحادیه اروپا اعمال می شود.
- بررسی کنید که مالیات و وظایف اضافی در بازار صادرات شما اعمال می شود.
- بررسی کنید که آیا هرگونه اقدامات احتمالی دفاع از تجارت ممکن است در مورد محصول شما اعمال شود.
- تأیید کنید که آیا برای فروش محصول خود در بازار صادرات (اگر مستقیماً به مصرف کنندگان می فروشید) باید شماره مالیاتی دریافت کنید.
- الزامات بهداشتی ، ایمنی و فنی قابل اجرا را در بازار صادرات خود مشخص کنید.
- فرآیند صدور گواهینامه و مستندات مورد نیاز در کشور مقصد را ارزیابی کنید (از جمله بررسی آزمایشگاههای مورد نیاز برای آزمون ها و گواهینامه ها).
- قوانین بسته بندی و برچسب زدن را در بازار صادرات بررسی کنید.
- بررسی کنید که آیا شما نیاز به محافظت از مالکیت معنوی برای محصول خود در بازار صادرات دارید.
مرحله 3: فروش را آماده کرده و حمل و نقل را سازماندهی کنید
- قرارداد را با خریدار آماده و امضا کنید ، از جمله توافق نامه ای که چه کسی مسئولیت چه چیزی و سازمان فرآیند حمل و نقل است.
- بیمه صادرات را در نظر بگیرید
- موسساتی را شناسایی کنید که می توانند به شما در سازماندهی روند صادرات و برنامه های پشتیبانی از صادرات (در صورت لزوم) کمک کنند.
مرحله 4: اسناد را برای ترخیص صادرات در اتحادیه اروپا آماده کنید
- اعلامیه صادرات را کامل و ارسال کنید.
- هرگونه اسناد اضافی را که ممکن است مورد نیاز باشد شناسایی کنید و برای این امکان که مقامات گمرکی به مستندات بیشتر یا انجام چک های فیزیکی نیاز دارند ، برنامه ریزی کنید.
- کالاهای خود را برای صادرات در دفاتر گمرک برای صادرات و خروج ارائه دهید.
مرحله 5: اسناد را برای ترخیص کالا از گمرک واردات در کشور مقصد آماده کنید
- با خریدار خود هماهنگ کنید که اسناد توسط مقامات ذیصلاح در کشور مقصد مورد نیاز است.
با خریدار موافقت کنید که چه کسی مسئول ارائه اسناد و چه کسی مسئول ترخیص کالا از گمرک است و وظایف گمرکی و همچنین مالیات و وظایف اضافی را پرداخت می کند. فقط مسئولیت هایی را که قادر به انجام آن هستید بر عهده بگیرید.