نمودار گانت یک نمودار نوار است که وظایف لازم برای تکمیل یک پروژه را تشریح می کند. این مقاله مزایا و محدودیت های نمودارهای گانت را شامل می شود ، از جمله زمان استفاده از آنها و نحوه ایجاد آنها.
چرا نمودار گانت مهم است؟
نمودار گانت از جدول زمانی برای نشان دادن تکمیل هر کار در یک پروژه استفاده می کند. این جدول زمانی نشان می دهد که چگونه وظایف با دیگری ارتباط دارند. نمودارهای گانت مفید هستند زیرا آنها مروری بر فعالیت ها و پیشرفت های یک پروژه ارائه می دهند.
نمودارهای گانت نشان می دهد که چگونه کار روی یک کار می تواند فقط پس از اتمام یک کار مرتبط آغاز شود. چنین اطلاعاتی به مدیران کمک می کند تا موانع پروژه را درک کرده و در مورد بهترین راه برای پیشبرد یک پروژه تصمیمات مهم بگیرند.
مزایای نمودارهای گانت
یک نمودار گانت ، به مدیران و کارگران می دهد که سطح بالایی از وظایف پروژه را که باید انجام دهند ، همراه با یک جدول زمانی برای پایان کار خود به آنها می دهد. نمودار به شما کمک می کند تا با نشان دادن نحوه ارتباط وظایف با یکدیگر ، پیشرفت پروژه را کنترل کنید.
مزایای اصلی نمودارهای گانت
یک مزیت اصلی نمودار GANTT توانایی آن در نشان دادن دیدگاه برتر یک پروژه است. نمودارهای گانت به کارگران و مدیران کمک می کند تا وظایف را ردیابی کنند. مدیران همچنین می توانند از آنها برای تخصیص منابع عاقلانه برای به پایان رساندن یک پروژه استفاده کنند.
در اینجا برخی از مزایای اصلی نمودارهای گانت وجود دارد:
-
این یک نمای کلی سطح بالا را ارائه می دهد: یک نمودار GANTT چشم انداز کلی از یک پروژه و جدول زمانی آن را ارائه می دهد-برای کسانی که عمیقاً درگیر هستند و هم کسانی که مشارکت کمتری دارند ، مانند مدیران و سایر ذینفعان.
مضرات نمودارهای گانت
نمودارهای گانت کامل نیستند. تنظیم می تواند وقت گیر باشد. با پروژه های بزرگ ، تعداد کارها و جزئیات آنها می تواند نمودار را پیچیده و درک آن را دشوار کند.
چالش های اصلی نمودارهای گانت
یکی از اصلی ترین چالش ها هنگام استفاده از نمودارهای گانت ، پیچیدگی آنها در پروژه های بزرگ است. نمودارها همچنین می توانند در نشان دهنده پیچیدگی های برخی از کارها و زمانی که تیم شما برای تکمیل آنها نیاز دارد ، ناکام باشد.
در اینجا برخی از چالش های اصلی نمودارهای گانت وجود دارد:
- تنظیم می تواند زمان برسد: تنظیم نمودار GANTT برای یک پروژه پیچیده می تواند پیچیده و وقت گیر باشد. نرم افزار می تواند کمک کند.
- آنها می توانند پیچیده و گیج کننده شوند: نمودار گانت برای یک پروژه بزرگ با وظایف و کارهای فرعی بسیار پیچیده می شود. اضافه کردن کارهای بیشتر یا ایجاد تغییرات در برنامه بر کل نمودار تأثیر می گذارد. وقتی سازمان شما از نرم‌افزاری برای کمک استفاده نمی‌کند، بازنگری مکرر نمودار گانت ممکن است دشوار شود.
چه زمانی باید از نمودار گانت استفاده کرد؟
زمانی که تیم شما پروژه ای را آغاز می کند که شامل وظایف مختلفی است که چندین نفر باید انجام دهند، باید از نمودار گانت استفاده کنید. نمودار گانت می تواند به شما کمک کند تا یک پروژه بزرگ را با کارایی بیشتری به جلو ببرید.
با این حال، مواقعی وجود دارد که ممکن است بخواهید از ابزار ساده‌تری برای نشان دادن نمای کلی پروژه استفاده کنید. این ابزارها شامل جدول زمانی پروژه و تقویم پروژه است.
همچنین می‌توانید از درخت تصمیم زیر استفاده کنید تا به شما کمک کند تصمیم بگیرید که آیا از جدول زمانی پروژه، تقویم پروژه یا نمودار گانت برای پروژه بعدی خود استفاده کنید یا خیر.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ایجاد نمودار گانت و دریافت الگوهای قابل دانلود که می‌توانند به شما در برنامه‌ریزی پروژه‌هایتان کمک کنند، به «نمودار رایگان سالانه گانت: ۱ ساله، ۳ ساله و ۵ ساله» مراجعه کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ایجاد نمودار گانت در مایکروسافت ورد، به «نحوه ایجاد یک نمودار گانت در مایکروسافت ورد» مراجعه کنید. همچنین می‌توانید موارد زیر را بررسی کنید: «نحوه ایجاد نمودار گانت در پاورپوینت»؛"نحوه ایجاد نمودار گانت در صفحات گوگل"؛"نحوه ایجاد یک نمودار گانت در اکسل با یک الگو"؛و «نحوه ایجاد یک نمودار گانت در اعداد: آموزش اساسی مک».
برای دریافت الگوهایی که به شما در ایجاد نمودارهای گانت برای تعدادی از پروژه‌ها کمک می‌کنند، از «قالب‌های نمودار گانت رایگان برای چندین پروژه» دیدن کنید.
برای الگوهایی که به شما در ایجاد نمودار گانت با وابستگی‌ها در میان وظایف کمک می‌کنند، به «نمودار گانت رایگان با الگوهای وابستگی» مراجعه کنید. همچنین می‌توانید پیوندهای زیر را برای قالب‌های با فرمت‌های خاص بررسی کنید: «قالب‌های نمودار گانت پاورپوینت رایگان MS» و «دانلود قالب‌های نمودار گانت رایگان در مایکروسافت ورد».
نمودار گانت چگونه مفید است؟
نمودارهای گانت به شما کمک می کند پروژه ها را سازماندهی کنید، دید کلی پروژه را بهبود ببخشید و همه را در مسیر خود نگه دارید. نمودار گانت همچنین به مدیران کمک می کند منابع را در زمان و مکان مورد نیاز خود فراهم کنند. و آنها همکاری بین اعضای تیم پروژه را تشویق می کنند.
نمودار گانت می تواند به مدیران پروژه در انجام کارهای زیر کمک کند:
- تمام وظایف ضروری را تعیین کنید، از طریق یک طرح پروژه فکر کنید و محدوده پروژه را بهتر تعریف کنید تا شفافیت بیشتر شود.
- شناسایی زمانی که وظایف باید تکمیل شوند، و پیشینیان و وابستگی ها را تعیین کنید.
- مسیر مهم یک پروژه را برای شناسایی مهمترین کارهایی که باید به موقع انجام دهید ، کشف کنید.
- تیم خود را در مورد پیشرفت یا تغییرات آگاه نگه دارید و نیاز به به روزرسانی های ثابت وضعیت و جلسات را از بین ببرید.
- وظایف پیچیده را با سازماندهی پروژه ها در بخش های کوچکتر و قابل هضم در طول یک جدول زمانی بصری ساده کنید.
- منابع را در چندین کار همزمان در یک پروژه اختصاص دهید و افراد مناسب را به کارهای مناسب اختصاص دهید.(برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مدیریت منابع ، به "مدیریت منابع مدیریت مردم: اصول ، سیستم ها و برنامه ها" مراجعه کنید.
- برنامه های تکرارهای پروژه یا اسپرینت ، به ویژه در توسعه نرم افزار را برنامه ریزی کنید.
- پیگیری و مقایسه برنامه ریزی شده در مقابل جدول زمانی واقعی ، و اطمینان حاصل کنید که این جدول زمانی برنامه ریزی شده منطقی و قابل دستیابی است.
- همکاری بین ذینفعان و اعضای تیم را تسهیل کنید.
- وظایف تأخیر را شناسایی کرده و برای کاهش مسائل اقدامات پیشگیرانه انجام دهید.
- راه اندازی ، نگهداری و ارتباطات درگیر در پروژه ها ، چه بزرگ و چه کوچک را کوتاه کنید.
در اینجا سه نمونه از نمودارهای ساده گانت وجود دارد که می تواند به شما در برنامه ریزی و پیشبرد پروژه های خاص در ساخت و ساز ، توسعه نرم افزار و توسعه محصول کمک کند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نمودارهای گانت ، از جمله تاریخچه آنها و نحوه استفاده از آنها ، به "راهنمای نمودارهای گانت" مراجعه کنید.
جوانب مثبت و منفی نمودارهای گانت را برای مدیریت پروژه با صفحه هوشمند بیاموزید
از مدیریت کار ساده و برنامه ریزی پروژه گرفته تا مدیریت پیچیده منابع و نمونه کارها ، صفحه هوشمند به شما در بهبود همکاری و افزایش سرعت کار کمک می کند - توانمندسازی شما برای انجام کارهای بیشتر.
پلتفرم SmartSheet برنامه ریزی ، ضبط ، مدیریت و گزارش کار را از هرجای دیگر آسان می کند ، به تیم شما کمک می کند تا مؤثرتر باشد و کارهای بیشتری انجام شود. در مورد معیارهای کلیدی گزارش دهید و در زمان واقعی به کار خود ادامه دهید زیرا با گزارش های رول ، داشبورد و گردش کار خودکار ساخته شده برای اتصال و آگاه بودن تیم شما اتفاق می افتد.
هنگامی که تیم ها در مورد کار و شفافیت وضوح دارند ، هیچ چیزی نمی گویند که در همان زمان می توانند چقدر بیشتر انجام دهند. امروز SmartSheet را به صورت رایگان امتحان کنید.
