نحوه ایجاد جدول در اکسل

توسط سوتلانا شوشوا, به روز شده در 11 اکتبر 2022

اموزش ملزومات فرمت جدول توضیح می دهد, نشان می دهد که چگونه به یک جدول در اکسل و اهرم ویژگی های قدرتمند خود.

در سطح, جدول اکسل فقط برای تلفن های موبایل مانند یک راه برای سازماندهی داده ها. در حقیقت, این نام عمومی را پوشش می دهد یک تن از ویژگی های مفید. جداول حاوی صدها یا حتی هزاران سطر و ستون را می توان فورا دوباره محاسبه و بالغ بر, طبقه بندی شده اند و فیلتر, به روز شده با اطلاعات جدید و دوباره فرمت, خلاصه با جداول محوری و صادر.

جدول اکسل

ممکن است این تصور را داشته باشید که داده های کاربرگ شما از قبل در یک جدول قرار دارند فقط به این دلیل که در ردیف ها و ستون ها سازماندهی شده اند. با این حال, داده ها در قالب جدولی است یک "جدول" درست نیست مگر اینکه شما به طور خاص چنین ساخته ام.

جدول اکسل یک شی خاص است که به طور کلی کار می کند و به شما اجازه می دهد تا محتویات جدول را به طور مستقل از بقیه داده های کاربرگ مدیریت کنید.

تصویر زیر محدوده منظم و قالب جدول را در تضاد قرار می دهد:

واضح ترین تفاوت این است که جدول مدل دهید. با این حال, جدول اکسل به مراتب بیشتر از طیف وسیعی از داده های فرمت شده با سرفصل. بسیاری از ویژگی های قدرتمند در داخل وجود دارد:

• جداول اکسل پویا از طبیعت هستند, به این معنی که گسترش و قرارداد به طور خودکار به عنوان شما اضافه و یا حذف سطر و ستون.
• مجتمع مرتب سازی بر و گزینه های فیلتر; فیلتر بصری با برش .
• قالب بندی ساده با سبک های جدول داخلی.
• سرفصل ستون قابل مشاهده باقی می ماند در حالی که اسکرول.
• بالغ سریع به شما اجازه جمع و شمارش داده ها و همچنین پیدا کردن متوسط, حداقل یا حداکثر ارزش در یک کلیک.
• ستون های محاسبه شده به شما امکان می دهند کل ستون را با وارد کردن فرمول در یک سلول محاسبه کنید.
• فرمول های قابل خواندن به دلیل نحو خاصی که از نام جدول و ستون به جای منابع سلول استفاده می کند.
• نمودار پویا تنظیم به طور خودکار به عنوان شما اضافه و یا حذف داده ها در یک جدول.

نحوه ایجاد جدول در اکسل

با داده های منبع سازمان یافته در سطر و ستون, انجام مراحل زیر را به پنهان طیف وسیعی از سلول ها را به یک جدول:

1. هر سلول را در مجموعه داده های خود انتخاب کنید.
2. در برگه درج در گروه جداول روی دکمه جدول کلیک کنید یا میانبر سیپوش + تی را فشار دهید.
3. کادر محاوره ای ایجاد جدول با تمام داده های انتخاب شده برای شما به طور خودکار ظاهر می شود. اگر می خواهید ردیف اول داده ها برای تبدیل شدن به هدر جدول من جدول هدر جعبه انتخاب شده است حاصل.
4. کلیک خوب .

در نتیجه اکسل دامنه داده های شما را با سبک پیش فرض به یک جدول واقعی تبدیل می کند:

بسیاری از ویژگی های فوق العاده اکنون فقط با یک کلیک فاصله دارند و در یک لحظه یاد خواهید گرفت که چگونه از این ویژگی ها استفاده کنید. اما ابتدا نحوه ساخت میز با سبک خاص را بررسی خواهیم کرد.

• داده های خود را قبل از ایجاد جدول تهیه و تمیز کنید: ردیف های خالی را حذف کنید, به هر ستون یک نام معنی دار منحصر به فرد بدهید, و اطمینان حاصل کنید که هر سطر حاوی اطلاعات مربوط به یک رکورد است.
• هنگامی که یک جدول قرار داده شده است, اکسل حفظ تمام قالب بندی که شما در حال حاضر. برای بهترین نتیجه ممکن است بخواهید برخی از قالب بندی های موجود مانند رنگ پس زمینه را حذف کنید تا با سبک جدول مغایرت نداشته باشد.
• شما فقط به یک جدول در هر ورق محدود نمی, شما می توانید به عنوان بسیاری از مورد نیاز. برای خوانایی بهتر, این می ایستد به دلیل برای قرار دادن حداقل یک سطر خالی و یک ستون خالی بین یک جدول و داده های دیگر.

چگونه یک جدول را با یک سبک انتخاب کنیم

مثال قبلی سریعترین راه برای ایجاد جدول در اکسل را نشان داد اما همیشه از سبک پیش فرض استفاده می کند. برای ترسیم میز با سبک انتخابی خود این مراحل را انجام دهید:

1. هر سلول را در مجموعه داده های خود انتخاب کنید.
2. در صفحه اصلی زبانه در گروه سبک فرمت به عنوان جدول کلیک کنید .
3. در گالری روی سبکی که می خواهید استفاده کنید کلیک کنید.
4. در ایجاد جدول کادر محاوره ای, تنظیم محدوده در صورت لزوم, بررسی جدول من است هدر جعبه, کلیک کنید و خوب .

نکته. برای اعمال سبک انتخاب شده و حذف تمام قالب بندی های موجود, راست کلیک بر روی سبک و اعمال و پاک کردن قالب بندی از منوی زمینه را انتخاب کنید.

نحوه نامگذاری جدول در اکسل

هر بار که شما را به یک جدول در اکسل , به طور خودکار می شود یک نام پیش فرض مانند جدول 1 , جدول 2, و غیره. هنگامی که شما با جداول چندگانه برخورد, تغییر نام پیش فرض به چیزی بیشتر معنی دار و توصیفی می تواند کار خود را بسیار ساده تر.

برای تغییر نام جدول کافیست موارد زیر را انجام دهید:

1. هر سلول را در جدول انتخاب کنید.
2. در برگه طراحی جدول در گروه خواص نام موجود را در کادر نام جدول انتخاب کرده و با نام جدید بازنویسی کنید.

نکته. برای مشاهده نام تمام جداول در کارنامه فعلی, مطبوعات کنترل + اف3 برای باز کردن نام مدیر .

نحوه استفاده از جداول در اکسل

جداول اکسل بسیاری از ویژگی های بسیار جذاب است که به سادگی محاسبه, دستکاری و به روز رسانی داده ها در برگه های خود را. بیشتر این ویژگی ها بصری و سرراست هستند. در زیر می توانید مروری سریع بر مهمترین موارد داشته باشید.

نحوه فیلتر کردن جدول در اکسل

همه جداول به طور پیش فرض قابلیت فیلتر خودکار را دریافت می کنند. برای فیلتر کردن داده های جدول, این چیزی است که شما باید انجام دهید:

1. روی پیکان کشویی در هدر ستون کلیک کنید.
2. علامت کادرهای کنار داده هایی را که می خواهید فیلتر کنید بردارید. یا علامت کادر انتخاب همه را بردارید تا همه داده ها از حالت انتخاب خارج شوند و سپس کادرهای کنار داده هایی را که می خواهید نشان دهید علامت بزنید.
3. در صورت لزوم می توانید از فیلتر بر اساس گزینه های فیلترهای رنگی و متنی استفاده کنید.
4. کلیک خوب .

اگر شما از ویژگی های خودکار فیلتر لازم نیست, شما می توانید فلش با برداشتن علامت جعبه دکمه فیلتر در زبانه طراحی حذف, در گروه گزینه های جدول سبک. یا می توانید دکمه های فیلتر را با میانبر سیپوش + شیفت + ل روشن و خاموش کنید.

علاوه بر این, شما می توانید یک فیلتر بصری برای جدول خود را با اضافه کردن یک برش ایجاد. برای این, کلیک قرار دادن برش در زبانه طراحی جدول, در گروه ابزار.

نحوه مرتب سازی جدول در اکسل

برای مرتب کردن یک جدول توسط یک ستون خاص, فقط با کلیک بر روی فلش کشویی در سلول عنوان, و انتخاب گزینه مرتب سازی مورد نیاز:

فرمول های جدول اکسل

اکسل برای محاسبه داده های جدول از نحو فرمول خاصی به نام منابع ساخت یافته استفاده می کند. در مقایسه با فرمول های معمولی دارای چندین مزیت هستند:

• به راحتی ایجاد می شود . به سادگی داده های جدول را هنگام ساخت فرمول انتخاب کنید و اکسل به طور خودکار یک مرجع ساختاری برای شما ایجاد می کند.
• به راحتی قابل خواندن است . مراجع ساختاری به قسمت های جدول با نام اشاره می کنند که درک فرمول ها را راحت تر می کند.
• خودکار پر شده است . برای انجام همان محاسبه در هر سطر فرمولی را در هر سلول وارد کنید و بلافاصله در سراسر ستون کپی می شود.
• تغییر به طور خودکار . هنگامی که شما تغییر یک فرمول در هر نقطه در یک ستون, فرمول های دیگر در همان ستون بر این اساس تغییر خواهد کرد.
• به طور خودکار به روز می شود. هر بار که جدول تغییر اندازه و یا ستون تغییر نام داد, مراجع ساختار به روز رسانی به صورت پویا.

تصویر زیر نمونه ای از یک مرجع ساختاری را نشان می دهد که داده ها را در هر سطر جمع می کند:

مجموع ستونهای جدول

یکی دیگر از ویژگی های عالی جدول اکسل توانایی خلاصه کردن داده ها بدون فرمول است. این گزینه کل ردیف نامیده می شود.

به طور خلاصه داده های یک جدول, این چیزی است که شما باید انجام دهید:

1. هر سلول را در جدول انتخاب کنید.
2. در زبانه طراحی در جدول گزینه های سبک گروه قرار دادن علامت تیک در مجموع ردیف جعبه.

ردیف کل است که در پایین جدول قرار داده و نشان می دهد که کل در ستون گذشته:

برای جمع داده ها در ستون های دیگر, کلیک کنید در سلول کل, سپس با کلیک بر روی فلش کشویی و تابع مجموع را انتخاب کنید. برای محاسبه داده ها در راه های مختلف به عنوان مثال تعداد یا میانگین تابع مربوطه را انتخاب کنید.

هر عمل شما را انتخاب کنید, اکسل تابع ساب توتال است که محاسبه داده ها تنها در ردیف قابل مشاهده استفاده :

نکته. به ضامن ردیف کل روشن و خاموش, استفاده از کنترل + تغییر مکان + تی میانبر.

نحوه گسترش جدول در اکسل

هنگامی که شما هر چیزی را تایپ کنید در یک سلول مجاور, جدول اکسل به طور خودکار گسترش شامل داده های جدید. همراه با مراجع ساختار, این باعث ایجاد یک محدوده دینامیکی برای فرمول خود را بدون هیچ گونه تلاش از طرف شما. اگر منظور شما از داده های جدید به عنوان بخشی از جدول نیست, مطبوعات سیپوش + ز . با این کار گسترش جدول لغو می شود اما داده هایی را که تایپ کرده اید حفظ می کند.

شما همچنین می توانید یک جدول را به صورت دستی با کشیدن یک دسته کوچک در گوشه پایین سمت راست گسترش دهید.

شما همچنین می توانید اضافه کردن و حذف ستون ها و ردیف با استفاده از دستور تغییر اندازه جدول. در اینجا چگونه است:

1. در هر کجای جدول خود کلیک کنید.
2. در زبانه طراحی, در گروه خواص, کلیک تغییر اندازه جدول .
3. هنگامی که کادر محاوره ای ظاهر می شود, محدوده را انتخاب کنید تا در جدول گنجانده شود.
4. کلیک خوب .

سبک های جدول اکسل

جداول به راحتی با توجه به گالری از پیش تعریف شده از سبک های فرمت شده است. علاوه بر این, شما می توانید یک سبک سفارشی با قالب بندی خود را ایجاد کنید.

نحوه تغییر سبک جدول

هنگامی که یک جدول را در اکسل وارد می کنید سبک پیش فرض به طور خودکار اعمال می شود. برای تغییر سبک میز موارد زیر را انجام دهید:

1. هر سلول را در جدول انتخاب کنید.
2. در زبانه طراحی در گروه سبک های جدول در سبک شما می خواهید به درخواست کلیک کنید. برای دیدن همه سبک ها روی دکمه بیشتر در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.

• برای ایجاد سبک خود را, لطفا این دستورالعمل ها را دنبال: چگونه به یک سبک جدول سفارشی.
• برای تغییر سبک جدول پیش فرض روی سبک مورد نظر کلیک راست کرده و انتخاب کنید تنظیم به عنوان پیش فرض . هر جدول جدیدی که در همان کتاب کار ایجاد می کنید اکنون با سبک جدول پیش فرض جدید قالب بندی می شود.

یک سبک جدول اعمال کنید و قالب بندی موجود را حذف کنید

هنگامی که شما یک جدول با هر سبک از پیش تعریف شده فرمت, اکسل حفظ قالب بندی شما در حال حاضر. برای حذف هر قالب بندی موجود, کلیک راست کنید سبک و اعمال و پاک کردن قالب بندی را انتخاب کنید :

مدیریت سطرها و ستون های نواری

برای اضافه کردن یا حذف ردیف ها و ستون های متحد و همچنین اعمال قالب بندی ویژه برای ستون اول یا گذشته, به سادگی تیک تیک یا لغو علامت چک باکس مربوطه بر روی زبانه طراحی در جدول گزینه های سبک گروه:

نحوه حذف قالب بندی جدول

اگر شما می خواهم به تمام قابلیت های یک جدول اکسل اما هر قالب بندی مانند ردیف متحد را نمی خواهم, مرزهای جدول و مانند, شما می توانید قالب بندی در این راه حذف:

1. هر سلول را در جدول خود انتخاب کنید.
2. در زبانه طراحی, در گروه سبک های جدول, کلیک بر روی دکمه بیشتر در گوشه پایین سمت راست, و سپس کلیک کنید روشن در زیر قالب سبک جدول. و یا انتخاب سبک برای اولین بار در زیر نور است که به نام هیچ کدام .

Note. This method only removes the inbuilt table formatting, your custom formatting is preserved. To remove absolutely all formatting in a table, go to the Home tab > Formats group, and click Clear >پاک کردن فرمت .

نحوه حذف جدول در اکسل

برداشتن جدول به راحتی قرار دادن است. برای تبدیل یک جدول به محدوده فقط زیر را انجام دهید:

1. Right-click any cell in your table, and then click Table >تبدیل به محدوده . یا روی دکمه تبدیل به محدوده در برگه طراحی در گروه ابزار کلیک کنید.
2. در کادر محاوره ای ظاهر شده روی بله کلیک کنید .

با این کار جدول حذف می شود اما تمام داده ها و قالب بندی حفظ می شود. برای نگه داشتن تنها داده, حذف قالب بندی جدول قبل از تبدیل جدول خود را به یک محدوده.

این است که چگونه شما ایجاد, ویرایش و حذف یک جدول در اکسل. من از شما برای خواندن تشکر می کنم و امیدوارم هفته بعد شما را در وبلاگ ما ببینم!